- dane osobowe stron umowy (imiona, nazwiska, imiona rodziców, numery PESEL, stan cywilny, numery NIP, adres miejsca zamieszkania, numer i data ważności dowodu osobistego lub paszportu);
- odpis zwykły księgi wieczystej;
- podstawa nabycia, t.j. wypis aktu notarialnego umowy np. sprzedaży, darowizny, umowy ustanowienia odrębnej własności lokalu, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia;
- zaświadczenie stwierdzające brak osób zameldowanych w lokalu;
- zaświadczenie stwierdzające brak zadłużenia z tytułu opłat eksploatacyjnych;
- wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego;
- wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem mapy ewidencyjnej, a w przypadku nieruchomości zabudowanej - również wypis z kartoteki budynków;
- przy podziale nieruchomości - mapa z projektem podziału nieruchomości i ostateczna decyzja wójta/burmistrza/prezydenta miasta zatwierdzająca projekt podziału nieruchomości, wykaz zmian danych ewidencyjnych działki oraz wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej na wszystkie działki powstałe z podziału;
- w przypadku, gdy nieruchomość jest zabudowana budynkiem mieszkalnym – zaświadczenie stwierdzające brak osób zameldowanych;
- zaświadczenie stwierdzające brak zaległości w podatku od nieruchomości i opłacie rocznej za wieczyste użytkowanie gruntu;
- zaświadczenie stwierdzające, iż nieruchomość nie znajduje się na obszarze wyznaczonym uchwałą Rady Gminy na obszar rewitalizacji oraz nie znajduje się na terenie położonym na obszarze Specjalnej Strefy Rewitalizacji, o której mowa w rozdziale 5 ustawy z dnia 09 października 2015 roku o rewitalizacji, chyba że informacja ta znajduje się na zaświadczeniu o przeznaczeniu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego;
- zaświadczenie dotyczące objęcia nieruchomości uproszczonym planem urządzenia lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa lub decyzją określającą zadania z zakresu gospodarki leśnej wydaną na podstawie inwentaryzacji stanu lasów;
- w przypadku gdy nieruchomość jest zabudowana - zawiadomienie o zakończeniu budowy z adnotacją Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego o przyjęciu zgłoszenia bez sprzeciwu lub pozwolenie na użytkowanie budynku;
- informacje dotyczące treści umowy, tj.: określenie ceny sprzedaży i warunków jej płatności oraz numer rachunku bankowego na który ma być dokonana płatność ceny, data wydania lokalu;
- w przypadku nabycia nieruchomości w drodze darowizny po 1 stycznia 2007 roku lub w drodze dziedziczenia – pisemna zgoda naczelnika urzędu skarbowego albo zaświadczenie przez niego wydane i potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku od spadków i darowizn lub że należny podatek został zapłacony lub zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia;
- w przypadku gdy stroną transakcji jest spółka osobowa/kapitałowa - przedłożenie tekstu jednolitego umowy spółki.